У каждого начинающего бизнесмена со временем появляется проблема затрат на аренду или приобретение офиса. И на начальном этапе, как правило, нет средств на приобретение недвижимости, да и к тому же, есть желание платить как можно меньше за аренду. На начальном этапе не нужно торопиться с приобретением, сперва подойдет и аренда. Безусловно, наилучшим вариантом будет попросить помощь у агентств недвижимости, которое имеет хорошую репутацию. Тем не менее, какие-то проблемы вам придется преодолевать самостоятельно исходя из уникальных условий и деятельности бизнеса.
Прежде чем арендовать офис необходимо познакомиться с классификацией офисных помещений в России. Итак, к классу «А» относятся статус, удобство и качество. Такие офисы самого высочайшего международного уровня, с первоклассной отделкой и архитектурным планированием. «Б» — бюджетный вариант офиса эконом класса. Как правило, подобные офисы находятся в помещениях, прошедших капитальный ремонт и предлагающих умеренный набор удобств. Но вы должны знать, что цены на офисы после любого ремонта гораздо выше, чем на офисы с черновой отделкой. Если у вас нет тяги к шикарному помещению, тогда гораздо легче будет разыскать офис с черновой отделкой или же и вовсе без предварительного ремонта и сделать его уже на свой вкус и возможности. В таком случае вы заплатите деньги всего лишь раз, на ремонт и вам не придется доплачивать за него определенную сумму денег каждый месяц. Класс «С» — это советские офисы, они находятся в старых зданиях НИИ, заводоуправлениях и т.п. «D»- это жилые помещения, которые переделали под офис.
Как же лучше арендовать офис? Первый вариант — установить поиск через друзей, знакомых и родственников. Скорее всего вам повезет и вы найдете нужного человека, у которого свободно прямо такое помещение, которое как раз-таки необходимо для вашей деятельности и он готов сдать его в аренду по цене, срокам, которые вас устроят.
Второй вариант — это размещение объявления в прессе и в Интернет с отметкой всех желаний и параметров необходимого для вас помещения и нужно подождать, когда ваше объявление прочитает владелец подходящего помещения. Вы можете обратиться в небольшие и крупные агентства недвижимости, но не стоит контактировать с информационными агентствами. Тут вы обязательно потеряете время и деньги.
Например, нужное помещение для аренды вы нашли и по всем признакам оно подходит вашим индивидуальным требованиям. И тогда начинается процесс переговоров с владельцами. Появляется ряд вопросов, которые необходимо обсудить до подписания договора аренды, и которые показаны в тексте заключаемого договора об аренде офисного помещения. Следует обязательно узнать какие права есть у самого владельца на арендуемое помещение и, глядя на это уже можно выбирать форму договорных отношений. Если помещение находиться в собственности (это скорее всего наиболее безопасный вариант), то у вас будет договор на прямую аренду. В случае подписания договора прямой аренды на срок не более одного года нет надобности в государственной регистрации