Офисный сейф тоже надо уметь выбрать, причем так, чтобы не страдала эстетика помещения, чтобы не было противоречий с дизайнерскими решениями интерьера. Но глупо было бы забывать и о прагматической стороне вопроса: надежности, функциональности, долговечности и т.д. То есть выбор сейфа, как и выбор подавляющего большинства элементов офисной обстановки, это поиск разумного компромисса между эстетикой и прагматикой. В данном случае, разумеется, прагматика первична. Поэтому оставим детали внешнего вида в покое (в конце концов – это дело личного вкуса владельца офиса или дизайнера) и займемся практической стороной проблемы выбора офисного «хранителя» ценностей.
Итак, поехали! Первое, что нужно сделать (мысленно!) – примерно понять, что именно будет составлять будущее содержимое сейфа. Разумеется, в лучших моделях предусмотрена определенная универсальность защиты, но в любом случае что-то преобладает: либо невозможность взлома, либо, что называется, «несгораемость», либо что-то еще. Словом, преобладающее предназначение неодушевленного «хранителя» во многом определяет его модель и характеристики.
Далее следует чисто логическое замечание. Многие об этом не задумываются, но безусловным нонсенсом является тот случай, когда стоимость сейфа сравнима со стоимостью его предполагаемого содержимого. К счастью, на этот случай имеются вполне конкретные рекомендации большинства экспертов: сейф должен стоить не менее 10-20% суммы, в которую оцениваются предметы, хранящиеся в нем.
Не хочется декларировать банальные истины, но, тем не менее, как для любого товара, для сейфа очень важной является сертификация. Сюда же примыкают вопросы, связанные с гарантией производителя и гарантийным обслуживанием (эти вопросы в обязательном порядке нужно выяснить у продавца). Сертификационные таблички, чаще всего, крепятся к внутренней стороне дверцы устройства. Подобные носители информации должны содержать сведения:
- о стране, в которой сейф изготовлен;
— об организации, занимавшейся сертификацией сейфа;
- о стандартах, соответствие которым подтверждено при сертификации (они тоже могут быть различными);
— о прочих данных, которые производитель счел нужным донести до потенциальных покупателей.
Если сертификата нет, то очень вероятно, что характеристики, класс устойчивости сейфа несколько завышены продавцом. Возможен, правда, и иной случай, впрочем, также предполагающий негатив: продающая организация не обладает партнерскими постоянными связями с производителями (или поставщиками) товара; проблемы при этом очевидны: сейф – это такая штука, которой не обойтись без обслуживания (ведь это довольно сложное устройство), а именно этого продавец не в состоянии обеспечить.
Для сейфов важным является не только гарантийное, но и последующее обслуживание. Несложно догадаться, что владельцу, возможно, придется:
- вскрывать сейф (если он потерял ключ);
— ремонтировать устройство;
- заменять износившиеся детали;
— изготавливать копии ключей;
- перекодировать замки;
— производить разного рода профилактические процедуры и проч.
Таким образом, лучше всего сотрудничать с крупными солидными фирмами, обладающими незапятнанной репутацией.
В связи с обслуживанием, попутно хочется дать простую рекомендацию. Второй экземпляр ключа не стоит прятать в самом сейфе; если замок кодовый, то комбинацию не надо записывать, а желательно использовать какие-либо мнемонические правила для запоминания. Такие меры уменьшат вероятность необходимости вскрытия сейфа сервисными службами в случае потери ключа или забывания комбинации, что тривиально сэкономит деньги.
При выборе сейфа (исключая особо «тяжеловесные» экземпляры – не менее 1000 кг) следует убедиться в наличии удобных и надежных систем крепежа устройства к полу или стенам. Минимальное требование – присутствие отверстий для крепежа на нижней или задней стенке сейфа (лучше, если на обеих). Все просто: не закрепленный, не чрезмерно тяжелый сейф злоумышленники могут просто вынести, отложив его вскрытие до лучших времен.
И снова о банальностях. Подделать можно любой товар, сейф – не исключение. Поэтому, даже если у вас созрело решение приобрести сейф известной фирмы-производителя, то стоит сделать это в специализированной организации, занимающейся именно продажей сейфов и сопутствующих товаров. В этом есть еще один позитивный момент: в специализированном магазине или салоне имеется возможность получить весьма грамотную, профессиональную консультацию, касательно предмета будущей покупки.
Наконец, замечание общего характера, диктуемое здравым смыслом. Ну, понятно, что сейчас финансовый кризис, что траты нужно выверять. Но лучше все же иметь в офисе хоть какой-нибудь сейф, чем вовсе обходиться без этого важного залога безопасности хранения ценностей. Если денег хватает только на несертифицированный экземпляр, то имеет смысл, по крайней мере, приобрести его у продавца, который способен предложить покупателям также и сертифицированные модели. Это несколько повысит вероятность того, что устройство достаточно надежно и будет свидетельствовать о возможности продавца обеспечить гарантийное и дальнейшее обслуживание сейфа.