Сколько времени нам нужно, для того, чтобы сесть за рабочий стол и сделать отчёт, который висит над головой, как Домоклов меч? А сколько требуется усилий, чтобы, вопреки боли во всём, теле снова пойти в тренажёрный зал, отметая все «причины»?
Сама знаю, сколько всего я раньше «успевала» сделать по дому, прежде чем садилась за написание чего-то очень важного, нужного (свеж ещё в памяти один надоедливый бизнес-процесс). Думала «Я, наверное, именно дома не могу сосредоточиться.. Ведь в офисе я делаю это максимум за пару часов»! Когда-то, утро в офисе начиналось с 30-ти минутного кофе (ну а куда без этого?!). Читала почту, отвечала на письма, редактировала скрипты. Снова пила кофе. Позже обнаруживалась пара совещаний, после которых я срочно садилась делать то, что явно не обладало наивысшим приоритетом и срочностью. При такой организации рабочего процесса, неизбежно возникает «Аховая ситуация», как выражалась моя бывшая коллега Олеся (очень старательно она изображала удивлённое лицо, при этом, не скрывая улыбки, размахивала руками и изображала панику на корабле…прелесть). Что же это за «Аховая ситуация»? Давайте-ка разберёмся вместе! Что происходило? На календаре ХХ число. На часах ХХ часов ХХ минут. О Боги, коллеги судорожно соображали, что прямо сейчас (в лучших традициях американского кино) должен ворваться БОСС и очень «тихо» и «спокойно» спросить: «ГДЕЕЕ?? ГДЕ ОТЧЁТ О ПРОДАЖАХ??? ». Наш мозг уже рисовал нехитрый, но очень красочный комикс: Распахивается с грохотом дверь, влетает как ветер БОСС, летят листы формата А-4, сыпется очень много разных слов из уст, что на багровом, от «счастья», лице, всё того же шефа. Босс улетает. Дверь трещит из последних сил. И весь кабинет проваливается в тишину. Только искры судорожных мыслей слегка потрескивают. После начинался тихий, но молниеносный путь от сбора необходимых данных до передачи шефу крайне необходимого отчёта. Ещё один день проходил в затишье…и без кофе. Через неделю ситуация повторялась. Случалось ли с Вами такое? Если нет – поздравляю. Вы прекрасный созидатель кропотливого рутинного труда. В этом нет ничего плохого. Вы просто избавлены от «участи» быть успешным. Если да, случалось, а теперь вспоминается с радостью и благодарностью – ПОЗДРАВЛЯЮ. «Как закалялась сталь» для Вас не название произведения Николая Алексеевича Островского, а фраза, ёмко описывающая путь к сегодняшнему успеху. Ну и как же сталь закаляется, спросят некоторые? С чем же тут поздравлять, если миллионы нервных клеток погибли от одного только грохота дверьми?! Много с чем можно поздравить. Хаос воспитывает, если его победить. Вовремя нужно остановиться. Что значит «вовремя»? Это значит, что нужно не запускать процесс на столько, чтобы карьера дала трещину. Подумайте, не стало ли систематическим «разбирательство» с руководством? Не кажется ли Вам, что судорожное ваяние отчётности всё реже заканчивается дружным хохотом отдела? Может, возникают мысли о том, что к Вам несправедливо придираются? Если Вы хотя бы раз ответили «ДА» — пора «завязывать» хаотично жить. Начинаем жить продуктивно… и с удовольствием! Шаг 1 – «Вредные советы». Почти у каждого, наверняка, возникало желание сделать ВСЁ наоборот. Ладно уж, чего скрывать… Было ведь, а?! Говорили Вам в детстве не есть мороженное в «минус 25» на улице, а в итоге – это было самое вкусное мороженное! Давайте повторим, только по-взрослому. На работу начинаем приходить мнут за 10 до начала дня. Все будут в шоке, недоумение перерастёт в живое обсуждение за спиной. Разговорчики в строю – это то, что надо. Будьте спокойны и приветливы – это всех раздражает! Нам того и надо. Шаг 2 – «Точность – вежливость Королей». Вот тут всё сложнее. Точность нужна во всём. Как быть, спросите Вы? Очень просто – пишем план на день, заполняем календарь (например, в Outlook-е). Это не самое приятное дело, однако, Вы точно будете знать, что, в какой день в какое время является самым важным. Как только начнёте «знать» – переходите к «делать». «Знаете», что в 14:00 необходимо отчёт сдать. «Делайте» — сдавайте его в 14:00. Никаких себе поблажек. Если Вы, хотя бы 3 недели будете всё точно по календарю исполнять, дальше без этого уже будет невозможно. Вы уже на работе вовремя. Вы уже сдаёте отчёты вовремя. Это замечательно – уровень «планктона» освоен. Идём дальше. Шаг 3 – «Саморазвитие». На работе всё гладко и приходит ощущение тоски. Рутина наступает на пятки. В этом случае поможет саморазвитие. Посмотрите по сторонам: что происходит в соседних отделах, от чего зависит «наполнение» Ваших отчётов, что можно сделать для того, чтобы улучшились необходимые показатели. Станет видно, в какой области недостаточно знаний, умений или навыков. Вот новое поле для работы. Читайте книги, учитесь, стажируйтесь и приобретайте новые ценные знания. Не жадничайте и сами делитесь тем, что знаете и умеете – эффект не заставит себя долго жать. Как только Вы начнёте делиться знаниями, Вы приобретёте новые компетенции. Шаг 4 – «Яркость жизни». На работе Вы проводите большую часть жизни. Большая часть дня — 8, а иногда и 12 часов посвящены коллегам, руководству, документам. А чем наполнена жизнь вне работы? Стандартные маршруты «дом-работа-магазины-дом-работа…»? Многие говорят: «После работы остаётся всего 3 часа. Ничего не успеть за это время! ». Что такое 3 часа, давайте посмотрим: это ужин с друзьями или в кругу семьи в любимом кафе, это перелёт на Кипр, это 2 урока латино-американских танцев, это спектакль в театре, это прогулка на речном трамвайчике по каналам Петербурга, это 2 свидания — вполне вероятно! Обязательно наполняйте свою жизнь интересными событиями! Уже спустя пару недель Вы заметите, что по утрам просыпаетесь легко и с улыбкой, положительных эмоций стало намного больше и Вам всегда будет, чем поделиться с друзьями и коллегам по работе. Пусть окружающие думают, что у Вас абсолютно всё получается легко и играючи. Позитивные эмоции дают силы для работы и саморазвития! Планирование отдыха помогает лучше организовывать и контролировать повседневную жизнь. Разнообразьте свою жизнь, постоянно вносите в неё что-то новое, выбирайте хобби позволяющее развиваться и получать удовольствие! Позитивные и многогранные личности всегда добиваются поставленных целей. Победите хаос и начните жить продуктивно…и с удовольствием. Я уверена, у Вас это получится!