Основными критериями современного офисного помещения вне зависимости от сферы деятельности компании является простор и удобство. Малый метраж не придаст солидности фирме, как и плохое освещение: в тесном полуподвальном помещении не будет уютно ни сотрудникам, ни посетителям. Системы хранения документации, офисная мебель, компьютерная техника должны располагаться максимально комфортно для персонала: правильно организация рабочих мест отвечает и за репутацию фирмы.
Существую компании, сфера деятельности которых, связана с постоянным потоком посетителей или клиентов. Все мы представляем очереди в налоговых инспекциях, паспортных столах или районных отделениях пенсионного фонда. В последнем случае, клиентами являются немолодые люди, приходящие в офис за разрешением жизненно важных для них вопросов о пенсионном обеспечении.
Корректная работа сотрудника подобного учреждения предполагает возможность прямого контакта с клиентом, последний должен хорошо видеть, слышать и понимать решающего пенсионные вопросы управленца. Для создания надлежащих условий труда понадобится стол, удобный для пребывания за ним обоих: и менеджера, и посетителя. Помимо формы, обеспечивающей переговорную рассадку двух человек, такой стол не должен иметь минималистические размеры, так как клиент в нашем примере приходит со своим вопросом и не с пустыми руками, а с целым пакетом документов, обосновывающим его права на получение пенсии того или иного размера от государства. До поступления документации в специализированные системы хранения, сотрудник проводит анализ представленных документов чаще всего с помощью самого клиента, так как последнему сподручнее объяснить менеджеру суть своей проблемы или требования со ссылкой на свои документы. Будет ли иметься потребность в большом размере рабочего стола для приёма посетителя на таких условиях? Безусловно, будет. Не будем забывать, что в настоящее время любая офисная работа связана с занесением данных в компьютер и их последующей обработкой, следовательно, рабочий стол нашего управленца должен вместить к тому же и стандартный комплект: клавиатуру, коврик с мышью и монитор.
Часть рабочего стола менеджера, кроме того, должна быть отдана под временное расположение бумаг посетителя после приёма последнего. Компьютер, необходимость живой беседы и рассмотрения документов предполагают достаточную широту стола и его разноуровневость рабочих поверхностей. Выдвижная панель для мыши и клавиатуры для удобства работы менеджера должна быть расположена ниже основной панели, то есть ниже 70-80 см от пола. И обратно, эргономика рабочего стола для такого офиса может предусматривать вынесение отдельной мини-столешницы выше основной, например, для расположения лотков с входящей документацией и монитора. Монитор является частью рабочего оборудования сотрудника и не должен быть виден клиенту, однако, иногда ситуация требует возможности разворота экрана для обзора его клиентом. С учётом того, что посетители, как правило, люди пожилые, расстояние между столами персонала должно быть не менее 1.5 м для обеспечения свободного прохода двух людей плотной комплекции и низкой мобильности.
Перенесёмся из сферы оказания государственных услуг в область IT-технологий. Необходим ли простор для программистов? Вы удивитесь, но для грамотной работы специалистов по программному обеспечению недостаточно небольшого рабочего стола с компьютером, несмотря на то, что эти сотрудники не принимают посетителей. Предмет их работы требует наличия пространства для возможности анализа крупных схем управления системами или анализа карт отдельных элементов, продуктов. Стандартный процесс производства программного обеспечения включает в себя три основных этапа: создание программы, её проверка-тестирование, отладка спорных или неработающих элементов. Учитывая потоковый характер процесса и уровень владения техникой персонала, как правило, специалист-программист имеет в своём распоряжении не одну, а, как следует из примера, минимум три машины, место для которых должно найтись на рабочем столе сотрудника. Специализированные учреждения, содержащие в своём составе программный отдел, к примеру, организации банковского профиля, нуждаются, как правило, ещё в паре компьютеров для соединения по локальной сети всех имеющихся машин, для доступа к Интернету и для перебойной работы вышеуказанных сетей.
Попытаемся определить параметры стола для сотрудников этого офиса. Во-первых, нам нужно разместить на столе все или большую часть компьютеров, то есть стол будет большой. Во-вторых, наш стол должен обеспечивать удобство передвижения программиста от одного стола к другому на кресле с колёсиками. Это опять-таки предъявляет требования к его размеру и формам: полукруглые столешницы позволят не только избежать столкновения сотрудника с острыми углами мебели при передвижении, но и обеспечить поворот на 180 или 360 градусов в зависимости от конструкции стола.
Достаточно распространённым видами офисов являются архитектурные бюро или мастерские. Современный архитектор работает над проектами за несколькими столами и не чужд старомодного мольберта. Частные элементы здания и главный проект, внутренние проекции, фасадная часть строения могут быть нарисованы на компьютере с использованием программ по 3D моделированию. Некоторые фрагменты, по утверждению архитекторов, не пользующих вниманием программные архитекторские наработки, невозможно изобразить с помощью компьютерной графики и моделирования, они доступны только в ручной рисовке, то есть за мольбертом. Не будем забывать, что архитектурный проект – это проект по чьему-либо заказу. Для отслеживания результатов работы архитектор и заказчик периодически должны видеться и общаться. Как правило, для создания доверительной атмосферы обмена идеями, заказчик и архитектор располагаются за журнальным или кофейным столиком. Визуальный характер архитектуры как искусства добавляет в интерьер архитектурного бюро дополнительное количество столов «общего пользования». На таких столах располагаются дорогостоящие принтеры, как минимум двух типов: 1) стандартного формата для печати записок с пояснениями и чертежей небольшого размера, сопровождающей, внутренней документации, договоров с заказчиками; 2) цветной и широкоформатный для непосредственной печати проектов, в том числе в 3D разрешении.
К коммуникационному типу офисов относятся получившие широкое распространение Call-центры. В таких помещениях приём посетителей ведётся не лично, а по телефону. Стол в офисах этого вида будет небольшим, так как оператору для нормального функционирования требуется компьютер стандартной комплектации и аппарат для связи. Отличительной особенностью операторских столов является наличие перегородки пластиковой или деревянной между рабочими местами сотрудников, что уменьшает слышимость и помехи при работе с многочисленными звонками. Малоподвижный характер работы не требует от столов в этом офисе большого размера, и расстояния между столами или партиями столов также невелико, что увеличивает вместительность офисов в плане количества рабочих мест.
Четвёртая власть периодического типа не может существовать без материальной базы в виде собственных редакций, которые также располагаются в помещениях офисного типа. Ежедневные или еженедельные газеты, солидные ежемесячные журналы или альманахи создаются трудом многочисленного персонала с чётко разграниченными функциями: журналистами и корреспондентами разных профилей, PR-менеджерами, дизайнерами, художниками, верстальщиками, редакторами. Небольшие издательства помещаются в компактных помещениях, возможно, даже однокомнатных. Крупные редакционные структуры, где работник выполняет строго определённую функцию, располагаются сразу в нескольких помещениях.
Журналист справляется со своей работой за столом небольшого размера, на котором помещается стандартный офисный компьютер или ноутбук. Специалисты по продаже рекламных площадей или PR-менеджеры обладают столами больших размеров и иной конфигурации, так как их работа схожа с работой государственных менеджеров. Художники, дизайнеры, верстальщики имеют в своём распоряжении столы, напоминающие архитекторские по размерам и эргономичным качествам: этим сотрудникам необходимо место для отрисовки макетов издания, просмотра отпечатанной продукции и уже свёрстанного материала. Корректорские функции выполняет персонал, располагающийся за стандартными столами небольшого размера. Наконец, редактор не может не иметь солидного стола в силу статуса и по необходимости: будучи ответственным за весь процесс выпуска периодики, редактор обязан просмотреть и форму, и суть всех готовящихся материалов.
Современные офисы в большинстве своём имеют стойку администратора или ресепшн, которая ограждает сидящего за ней менеджера от посетителей и содержит в своей конструкции место для документации, ключей, регистратуры. Стол ресепшиониста большеразмерный, длиною около 2 м и более, при этом столешница без мест хранения может иметь очень небольшую ширину — в районе полуметра.
Разнообразие видов офисной работы отражается и на свойствах офисной мебели, среди которой стол занимает почётное место незаменимого предмета, характер и качества которого изменяются в угоду комфорта и повышения работоспособности персонала.